UAB „ICM Solutions“ – toliau „Bendrovė“

Mes gerbiame kiekvieno svetainės lankytojo privatumą ir įsipareigojame sąžiningai bei teisėtai tvarkyti ir saugoti Jūsų asmens duomenis. Ši duomenų apsaugos ir privatumo politika (toliau – „Privatumo politika“) yra skirta asmenims (tiek fiziniams, tiek juridiniams), kurie naudojasi Bendrovės paslaugomis, teikia jai paslaugas arba kai yra jų darbdavys. Duomenys gali būti renkami ir interneto svetainėje https://www.icmsolutions.eu (toliau – „Interneto svetainė“) ir ar bet kokiomis joje teikiamomis paslaugomis, siekiant informuoti asmenis apie tai, kokią informaciją mes renkame ir kaip ją naudojame.

ASMENS DUOMENŲ VALDYTOJAS

Jūsų asmens duomenų valdytojas yra UAB „ICM Solutions“ juridinio asmens kodas: 305172099 (toliau – Bendrovė), įregistruota įstatymų nustatyta tvarka, kuri laikosi galiojančių Lietuvos Respublikos ir Europos sąjungos teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą.

SĄVOKOS

Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius.

Prašymas – duomenų subjekto prašymas dėl jo teisių įgyvendinimo. Prašymą bendrovei dėl fizinio asmens duomenų rinkimo, jų apdorojimo ir saugojimo gali pateikti bet, kuris asmuo, kuris tiesiogiai ar netiesiogiai susijęs su bendrove, parašydamas bendrovės elektroniniu paštu.

Reglamentas – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).

BENDROSIOS NUOSTATOS

Ši Privatumo politika nėra laikoma Bendrovės susitarimu su Jumis dėl Jūsų duomenų tvarkymo. Šia Privatumo politika Bendrovė Jus informuoja apie pagrindinius asmens duomenų tvarkymo, duomenų subjekto teisių įgyvendinimo principus. Papildoma informacija gali būti pateikta pirkimo – pardavimo, paslaugų bei kitose bendrovės ir kliento/darbuotojo sutartyse. Naudodamasis bendrovės paslaugomis, pirkdamas prekes, pateikdamas savo duomenis, siųsdamas CV, pildydamas užklausos formą, tęsdamas naršymą svetainėje, duomenų subjektas patvirtina, kad susipažino su šia Privatumo politika, supranta jos nuostatas ir sutinka jos laikytis.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

Bendrovė tvarko asmens duomenis vadovaudamasi ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą. Tvarkomų asmens duomenų apimtis priklauso nuo užsakomų ar naudojamų paslaugų ir to, kokią informaciją pateikia asmuo, kai užsako ir (ar) naudojasi paslaugomis, lankosi ar registruojasi svetainėje.

Duomenys tvarkomi tik esant teisėto tvarkymo kriterijui – siekiant užtikrinti paslaugų teikimą; asmens sutikimu; kai tvarkyti asmens duomenis bendrovę įpareigoja atitinkami teisės aktai; kai asmens duomenis reikia tvarkyti dėl duomenų valdytojo ar trečios šalies teisėto intereso.

Bendrovė siekia, kad asmens duomenys būtų tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai, kad jie būtų tvarkomi tik tokiais tikslais, kuriais buvo renkami, kad jie būtų tvarkomi laikantis teisės aktuose nustatytų aiškių ir skaidrių asmens duomenų tvarkymo principų ir reikalavimų.

ASMENS DUOMENŲ ŠALTINIAI

Asmens duomenys gali būti gaunami tiesiogiai iš duomenų subjekto, kuris juos pateikia, kai svetainėje užpildo užklausos formą, atsiunčia savo gyvenimo aprašymą (CV) arba kitu būdu kreipiasi į bendrovę; iš kliento veiklos, bendrovės asmens duomenų tvarkytojų arba kitų išorinių šaltinių. Duomenys gali būti gaunami ir iš viešai prieinamų šaltinių, pavyzdžiui įmonių interneto svetainių. Duomenis gali būti generuojami, kai asmuo naudojasi paslaugomis, pavyzdžiui, skambina telefonu, siunčia trumpąją žinutę, elektroninį laišką, užsisako paslaugas, apsilanko interneto svetainėse ar užpildo užklausos formą. Asmuo neprivalo pateikti jokių asmens duomenų, tačiau gali būti, kad tam tikros paslaugos, pavyzdžiui prekių pardavimas ar sąskaitos išrašymas, negalės būti suteiktos, jei asmens duomenys nebus pateikti.

DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI

Surenkamus duomenis naudojame:

• siekdami suteikti aukštą paslaugų kokybę klientams ir asmeninį aptarnavimą;
• atpažinti klientus ir su jais susisiekti;
• rinkodaros tikslais Jūsų sutikimo pagrindu: siųsti Jums el. laiškus su naujienomis, publikacijomis ir informacija apie renginius, pateikti pagal Jūsų poreikius pritaikytą turinį socialiniuose tinkluose, įsiminti jums aktualią informaciją;
• siekdami pagerinti svetainės veikimą, kad galėtumėte lengvai rasti tai, ko ieškote;
• darbo atrankos vykdymo tikslu Jūsų sutikimo pagrindu, kurį išreiškiate mums ar įdarbinimo paslaugas teikiančiai įmonei atsiųsdami savo gyvenimo aprašymą.

Įsipareigojame neperduoti Jūsų asmens duomenų jokioms nesusijusioms trečiosioms šalims, išskyrus šiuos atvejus:

• jei yra Jūsų sutikimas asmens duomenų atskleidimui;
• siekiant užtikrinti paslaugų suteikimą pagal sutartį;
• teisėsaugos institucijoms pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų numatytą tvarką;
• paslaugų teikėjams ar partneriams, jei tas reikalinga paslaugų kokybei užtikrinti.

RENKAMI IR NAUDOJAMI ASMENS DUOMENYS

Bendrovė renka asmens duomenis apie:

• asmenis, kurie pateikia užklausą su tikslu gauti bendrovės teikiamas paslaugas. Renkami šie duomenys: juridinių bei fizinių asmenų kontaktiniai duomenys, kaip vardas ir pavardė, pareigos, įmonė (įstaiga), el. pašto adresas, telefono numeris;
• asmenis, kurie dalyvauja bendrovės surengtuose mokymuose. Renkami šie duomenys: vardas, pavardė, parašas, įmonė (įstaiga);
• asmenis, kurie sutinka gauti naujienlaiškius arba sutinka gauti elektroniniu paštu siunčiamą mūsų informaciją. Renkami šie duomenys: vardas ir pavardė, įmonė (įstaiga), el. pašto adresas, telefono numeris. Registruodamiesi duodate sutikimą bendrovei rinkti ir tvarkyti Jūsų pateiktus asmens duomenis, kad bendrovė pateiktų Jūsų užprenumeruotas naujienas, publikacijas ir informaciją apie renginius;
• interneto svetainės lankytojus ir jų IP adresą;
• kandidatus į darbo ar praktikos vietą.

RENKAMI IR NAUDOJAMI ASMENS DUOMENYS

Slapukai (angl. cookies) – Slapukas yra nedidelis iš raidžių ir skaitmenų sudarytas failas, kurį Jūsų sutikimu mes įrašome į Jūsų naršyklę arba standųjį Jūsų kompiuterio diską. Mes naudojami skirtingus slapukus skirtingiems tikslams. Slapukai taip pat padeda mums atskirti Jus nuo kitų interneto svetainės naudotojų, kas užtikrina malonesnę interneto svetainės naudojimo patirtį ir leidžia tobulinti mūsų interneto svetainę. Jūs galite atsisakyti slapukų naudojimui naršyklės arba interneto svetainės nustatymuose, tačiau tai gali apriboti Jūsų prieinamumą prie visų interneto svetainėje teikiamų paslaugų. Paspaudę „SUTINKU“ su slapukų politika, Jūs besąlygiškai sutinkate su visais naudojamais slapukais mūsų interneto svetainėje. Paspaudę „X“ Jūs sutinkate tik su būtiniausiais slapukais mūsų interneto svetainėje, bei kiekvieną kartą matysite iššokančią slapukų politikos lentelę.

Internetinėje svetainėje naudojame šiuos slapukus:

• Veikimą gerinantys (sesijos) slapukai. Jie skirti pagerinti svetainės veikimą ir renka bendro pobūdžio (anoniminę) informaciją apie naudojimąsi interneto svetaine.
• Analitiniai (stebėjimo slapukai iš „Google Analytics“). Šie slapukai leidžia Bendrovei atpažinti ir suskaičiuoti svetainės lankytojus bei stebėti, kaip lankytojai juda po Interneto svetainę ja naudodamiesi. Tai padeda Bendrovei pagerinti svetainės veikimą, pavyzdžiui, užtikrinti, kad vartotojai galėtų lengvai rasti tai, ko ieško.
• Apsaugoti formas nuo kenkėjiško siuntimo. Naudojamas „Google reCAPTCHA“.
• Funkciniai slapukai. Šie slapukai yra naudojami Klientams atpažinti, kai jie grįžta į Interneto svetainę. Tai leidžia Bendrovei pateikti pagal Klientų poreikius pritaikytą turinį socialiniuose tinkluose, įsiminti klientams aktualią informaciją.

SUTIKIMAS DĖL SLAPUKŲ NAUDOJIMO

Bendrovės internetinė svetainė naudoja slapukus. Sutikimas yra duodamas laisva valia, galimybė naudotis paslaugomis ir funkcijomis nepriklauso nuo vartotojo sutikimo dėl informacijos saugojimo arba nuo gautos galimybės naudotis vartotojo galiniuose įrenginiuose jau saugoma informacija (vadinamosios slapukų sienos). Svetainės teikėjas įdiegia scenarijų, pagal kurį bus blokuojamas ir neberodomas turinys, išskyrus prašymus priimti slapukus ir informaciją apie tai, kokie slapukai nustatomi ir kokiais tikslais bus tvarkomi duomenys. Paliekame galimybę naudotis svetainės turiniu, nespustelėjus mygtuko „Sutinku“, tik su būtinais slapukais, kurie reikalingi svetainės funkcionalumui užtikrinti. Kadangi duomenų subjektui pateikiamas realus pasirinkimas, jo sutikimas, priimti visus slapukus, duodamas laisva valia. Tai yra galiojantis sutikimas, nes paslaugos teikimas negrindžiamas tuo, kad duomenų subjektas spustelėtų mygtuką „Sutinku“. Duomenų subjektui pateikiamas realus pasirinkimas. Taip pat tolesnis įprastas naudojimasis interneto svetaine yra toks elgesys, kurį būtų galima laikyti duomenų subjekto valios išreiškimu sutinkant arba nesutinkant (sutinkant iš dalies) su siūloma duomenų tvarkymo operacija. Remiantis BDAR 32 konstatuojamąja dalimi, tokie veiksmai kaip vertikaliai ekrane slenkančio arba horizontaliai perbraukus parodomo interneto svetainės turinio peržiūra arba panaši vartotojo veikla, bet kokiomis aplinkybėmis neatitinka reikalavimo, kad būtų atliktas aiškus patvirtinimo veiksmas – tokius veiksmus gali būti sudėtinga atskirti nuo kitos vartotojo veiklos ar veiksmų, todėl taip pat nebus galima nustatyti, kad buvo gautas nedviprasmiškas sutikimas. Be to, tokiu atveju bus sudėtinga suteikti galimybę vartotojui atšaukti sutikimą tokiu pat paprastu būdu, kaip jį duoti. Todėl nepaspaudus mygtuko „Sutinku“ arba paspaudus mygtuką „X“, jūs visada būsite informuoti, kad svetainė gali rinkti informaciją apie jus. Nedavus sutikimo, Jūsų visi duomenys, formų išsaugojimai ir kita informacija, bus automatiškai ištrinti iš mūsų duomenų bazės, po to kai išeisite iš Bendrovės svetainės. Nedavus sutikimo, taip pat rekomenduojame išsivalyti naršyklėje išsaugotus slapukus, dėl galimo trečių šalių priėjimo prie jų.

ASMENS DUOMENŲ SAUGOMO PRIEMONĖS IR LAIKYMO TERMINAS

Asmens duomenys yra saugomi nuo praradimo, neteisėto naudojimo ir pažeidimo. Yra naudojamos fizinės bei techninės priemonės, tam kad Jūsų asmens duomenys, kuriuos renkame būtų saugūs. Primename, kad internetu perduodami duomenys nėra visiškai saugūs. Bendrovė negali garantuoti visiškos duomenų saugos, tik įsipareigoja imtis visų reikiamų veiksmų apsaugoti.

Jūsų duomenis saugosime 10 (dešimt) metų po paskutinio Jūsų naudojimosi mūsų paslaugomis ar turiniu dienos. Asmens duomenys, kurie gauti duomenų subjekto sutikimo pagrindu, saugomi nuo sutikimo gavimo iki jo atšaukimo. Jei Jūs atšauksite sutikimą dėl duomenų tvarkymo, saugosime tik Jūsų sutikimo davimo faktą 10 (dešimt) metų nuo sutikimo termino pabaigos ar sutikimo atšaukimo siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius Bendrovės reikalavimus.

DARBUOTOJŲ IR PRAKTIKANTŲ ATRANKOS

Mes renkame ir tvarkome Jūsų gyvenimo aprašymą ir/ar motyvacinį laišką ir/ar kitą Jūsų pateiktą informaciją dalyvavimo atrankoje metu darbo ar praktikos atrankos vykdymo tikslu Jūsų sutikimo pagrindu, kurį Jūs išreiškiate mums ar įdarbinimo paslaugas teikiančiai įmonei, atsiųsdami savo gyvenimo aprašymą.

Jei nepateiksite savo gyvenimo aprašymo ir/ar motyvacinio laiško, mes negalėsime įvertinti Jūsų tinkamumo užimti siūlomas pareigas. Tuo atveju, jei neišreikšite savo atskiro sutikimo tvarkyti Jūsų asmens duomenis pasibaigus darbuotojų atrankai, Jūsų asmens duomenis įsipareigojame ištrinti ir/ar sunaikinti per 10 darbo dienų po to, kai su atrinktu kandidatu bus pasirašyta darbo sutartis.

DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

Kiekvienas duomenų subjektas turi šias teises:

• teisę žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą;
• teisę susipažinti su savo tvarkomais asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi, t. y. gauti informaciją apie asmens duomenų saugojimo laikotarpį, taikomas technines ir organizacines priemones duomenų saugumui užtikrinti, gauti informaciją iš kokių šaltinių ir kokie asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kam teikiami;
• teisę reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi, nesilaikant teisės aktų nuostatų;
• teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jų asmens duomenys, išskyrus atvejus, kai šie asmens duomenys yra tvarkomi dėl teisėto intereso, kurio siekia duomenų valdytojas arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys, ir jei duomenų subjekto interesai nėra svarbesni;
• teisę reikalauti, kad būtų apriboti asmens duomenų tvarkymo veiksmai;
• teisę reikalauti, kad jo paties pateikti asmens duomenys, jeigu jie tvarkomi jo sutikimo ar sutarties pagrindu, ir jeigu jie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis, duomenų valdytojo būtų persiųsti kitam duomenų valdytojui, jeigu tai yra techniškai įmanoma (duomenų perkėlimas);
• teisę dėl asmens duomenų tvarkymo pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai;
• teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą, nedarant poveikio sutikimu grindžiamo duomenų tvarkymo iki sutikimo atšaukimo teisėtumui;
• teisę bet kuriuo metu atšaukti savo duotą sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslu.

Duomenų subjektas, pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi asmeniškai, paštu, per pasiuntinį ar el. paštu pateikti rašytinį prašymą dėl jo teisių įgyvendinimo. Gavę duomenų subjekto prašymą, ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto prašymo gavimo dienos bendrovė pateiks atsakymą.

Nepavykus išspręsti klausimo su bendrovė, klientas turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją, kuri atsakinga už asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų priežiūrą ir kontrolę.

POLITIKOS KEITIMAS

Bendrovė pasilieka teisę bet kuriuo metu keisti privatumo politiką ir tokie pasikeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo interneto svetainėje dienos. Asmenims, ketinantiems pasinaudoti bendrovės teikiamomis paslaugomis, rekomenduojama visuomet susipažinti su naujausia Privatumo politikos versija.

SUSISIEKIMAS SU MUMIS

Į Bendrovę galite kreiptis pateikdami užklausas, prašymus ar komentarus dėl privatumo politikos taip pat prašydami atnaujinti bendrovės turimą informaciją apie asmenį ar asmens parinktis. Kviečiame bendrauti bet kokiais klausimais el. pašto adresu: info@icmsolutions.eu arba susisiekti telefonu su Bendrovės asmens duomenų apsaugą kuruojančiu pareigūnu (įgaliotiniu): +370 670 07799.